Ausschreibung für Ultralauf night52

Liebe Lauffreunde,

im Folgenden möchten wir euch über alle wichtigen Punkte zum Ultralauf night52 informieren. Bitte lest die Ausschreibung sorgsam durch. Sollten wir den Ultralauf night52 anpassen müssen, so werden wir über Internetseite und Social Media rechtzeitig darüber informieren.

Wir freuen uns schon jetzt, euch zum Ultralauf night52 begrüßen zu dürfen.

Wann – Was - Wo

Termin: Samstag, 13. Juli 2024

Start night52: 17:45 Uhr - Tartanbahn TV Bretten

Startnummernausgabe: 15:00 Uhr

Wettkampfbesprechung night52: 17:30 Uhr

Zielschluss night52: 00:45 Uhr

(Änderungen vorbehalten)

Übernachtungsmöglichkeiten

Hotel Krone Bretten

Infos unter www.krone-bretten.de

Weitere Übernachtungsmöglichkeiten findet ihr unter Kraichgau Stromberg Tourismus e.V.

Infos unter www.kraichgau-stromberg.de

Startgebühren

night52:

Startgebühr Einzel

bis 31.04.2024: ............. 40 EUR

01.05. bis 30.06.2024: .. 50 EUR

ab 01.07.2024: ............. 55 EUR

Startgebühr Staffel

bis 31.04.2024: ............. 60 EUR

01.05. bis 30.06.2024: .. 70 EUR

ab 01.07.2024: ............. 75 EUR

Teilnehmer-Shirt: Ihr könnt euch euer Erinnerungsstück bei der Anmeldung für 20 EUR dazu buchen.

Voranmeldungen sind bis zum 10.07.2024, 18 Uhr möglich.

Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag von 15:00 – 17:30 Uhr bei der Startnummernausgabe gegen eine Gebühr von letzter Preisstufe (Einzel 55 EUR / Staffel 75 EUR) + 10 EUR möglich.

Bitte beachtet, am Renntag können keine E-Mails bearbeitet werden!

Abmeldung / Ummeldung

Tritt ein/eine gemeldeter/gemeldete Teilnehmer*in nicht zum Lauf an, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühren.

Bei Ummeldungen bis zum 30.06. wird eine Bearbeitungsgebühr von 10 EUR fällig. Ab dem 01.07. sind Ummeldungen nicht mehr möglich.

Bei Abmeldungen bis zum 30.06. werden die jeweils bezahlten Startgebühren abzüglich einer Aufwandsentschädigung von 10 EUR zurückerstattet. Ab dem 01.07. besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühren.

Strecke

52 km - 800 Höhenmeter - Zeitlimit 7 Stunden

Die Strecke verläuft in einem Rundkurs durch die Orte Bretten, Sprantal, Nußbaum, Göbrichen, Bauschlott, Knittlingen, Großvillars, Gölshausen und Neibsheim. Die Strecke ist zu 90% asphaltiert und der Rest verläuft über befestigte Waldwege. Start und Ziel befinden sich auf der Tartanbahn des TV Bretten.

Die 52 km können Einzeln, als 2er oder 3er Staffel absolviert werden.

Die Strecke ist zu keinem Zeitpunkt für euch gesperrt. Ihr müsst somit nach der Straßenverkehrsordnung laufen. Bitte achtet gerade bei Straßenüberquerungen auf den Kfz-Verkehr. Den Kurs kennzeichnen wir für euch mit Schildern und / oder Farbmarkierungen auf der Straße.

Die Streckenverläufe findet ihr hier:

Verpflegung auf der Strecke

Jeder von euch muss ausreichend Flüssigkeit und Verpflegung mitführen.

Es gibt auf der Strecke 6 Verpflegungsstationen:

Sprantal km 6,2

Bauschlott km 14,5

Knittlingen km 23,4 (Staffelwechsel 1)

Großvillars km 33,5 (Staffelwechsel 2)

Gölshausen km 38,9

Neibsheim km 44,4

An den VPs wird euch Wasser, ISO-Getränk und Coca Cola angeboten. Eure Flaschen könnt ihr euch selbst auffüllen. In dem von euch mitgeführten Becher könnt ihr euch ebenfalls mit Getränken versorgen.

An den Verpflegungsstationen liegt zusätzlich folgende Verpflegung für euch bereit: Energieriegel, Energiegel, Obst, Hefezopf, Knabberei, Salz. Die Verpflegung nehmt ihr euch bitte selbst.

Cut Off

night52 - an der VP 4 in Großvillars (KM 33,5) um 22:15 Uhr.

Startablauf

Alle Läufer*innen starten gemeinsam.

Sollte aufgrund behördlicher Anordnung oder sonstigen Vorkommnissen ein Massenstart nicht möglich sein, so werden wir über den geänderten Startablauf rechtzeitig informieren.

Zeitmessung

Eine Zeitmessung erfolgt mittels Chip, der in die Startnummer integriert ist.

Zielbereich

Nach eurem strahlenden Zieleinlauf werden wir euch eure wohlverdiente Medaille überreichen. Anschließend könnt ihr den Moment genießen.

Im Ziel werden wir euch mit ausreichend Getränken und Essen verpflegen. Duschen und Umkleideräume sind vorhanden.

Siegerehrung

Geehrt werden jeweils die Plätze 1-3 Frauen, Männer und Staffeln (Frauen, Männer, Mixed).

Sobald alle Sieger*innen im Ziel sind, wird die Siegerehrung im Zielbereich abgehalten.

Staffeln

Der Staffelwechsel findet an der VP in Knittlingen (km 23,4) und Großvillars (km 33,5) statt. Ihr müsst euch die Startnummer als Staffelstab übergeben.

Bitte beachtet: Die Hin- und Rückfahrt zu den Staffelwechseln müsst ihr euch selbst organisieren.

Hier die Koordinaten:

Staffelwechsel 1: N 49.01850 / E 8.76344

Staffelwechsel 2: N 49.04556 / E 8.77089

Allgemein

Bitte nehmt euer Mobiltelefon mit auf die Strecke, um bei Bedarf Kontakt zum Veranstalter aufnehmen zu können.

Auf der Strecke werden sich 2 - 3 Radfahrer befinden, über die ihr ebenfalls bei Bedarf Kontakt zum Veranstalter aufnehmen könnt. Die Radfahrer achten auch auf die Regeleinhaltung, wie zum Beispiel das Wegwerfen von Müll, das zu einer Disqualifikation führt.

Regeleinhaltung

Es wird auf die Einhaltung der DLV-Regeln wie Erkennbarkeit der Startnummer (Brust/Bauch), Verbot unerlaubter Unterstützung (z.B. Radbegleitung) hingewiesen.

Jede Athletin und jeder Athlet muss seine Verpflegung selbst mitführen und sich eigenständig versorgen.

An verschiedenen Stellen der Laufstrecke gibt es Kontrollen.

Das Wegwerfen von Müll führt zur Disqualifikation.

Grundsätzlich sind die Regelungen der Straßenverkehrsordnung einzuhalten. Dies gilt insbesondere bei der Querung öffentlicher Straßen ohne polizeiliche Verkehrsregelung.

Teilnahmebedingungen/Haftungsbegrenzungen

Startberechtigt ist, wer das Mindestalter von 18 Jahren erreicht hat. Es wird vorausgesetzt, dass der Teilnehmer fit ist und für den Wettkampf ausreichend trainiert hat. Der Veranstalter empfiehlt ein ausreichendes Training und regelmäßige sportärztliche Untersuchungen. Bei fiebrigen Erkrankungen und sonstiger Indisposition sollte von einem Start abgesehen werden.

Den Anweisungen des Veranstalters ist im Zusammenhang mit der Veranstaltung unbedingt Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen, die den Verlauf der Veranstaltung gefährden, können zum Ausschluss führen.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhersehbaren Ereignissen eine Änderung der Laufstrecke vorzunehmen, oder bei höherer Gewalt den Lauf abzubrechen.

Ist es nach Einschätzung des Veranstalters bei Eintritt unvorhergesehener Hindernisse, oder mit Blick auf die Covid-19-Pandemie fortbestehender und/oder wieder auflebender Hindernisse, insbesondere bei höherer Gewalt (wie z.B. terroristischen Anschlägen, Pandemien/Epidemien oder Unwettern), hoheitlichen Maßnahmen (wie z.B. behördliche Anordnungen) oder aus sonstigen Sicherheitsgründen geboten oder ist der Veranstalter aus den genannten Gründen dazu verpflichtet, die Veranstaltung an dem geplanten Termin im Vorfeld abzusagen, wird sich der Veranstalter zunächst darum bemühen, die Veranstaltung zu verschieben. Die Anmeldung der Teilnehmer*innen behält in diesem Fall seine Gültigkeit. Ist dem/der Teilnehmer*in eine Teilnahme an dem Alternativtermin nicht möglich oder gelingt es dem Veranstalter nicht, einen Alternativtermin zu finden, wird dem/der Teilnehmer*in die Startgebühr abzüglich einer Aufwandsentschädigung von 10 EUR zurück erstattet.

Bei Nichtantreten oder Disqualifikation hat der/die Teilnehmer*in keinen Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühren.

Eine notwendige medizinische Behandlung erfolgt auf Kosten des Teilnehmers.

Die Teilnahme geschieht auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer stellt die Organisatoren sowie den TV Bretten von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht durch Versicherungen gedeckt sind. Eingeschlossen sind auch sämtliche Ansprüche, die der Teilnehmer oder ggf. dessen Erben oder sonstige Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Diebstähle von Gegenständen der Teilnehmer.

Datenschutzerklärung

Die teilnehmenden Personen müssen mit ihrer Anmeldung zum night52 oder night75 akzeptieren, dass ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung gespeichert und verarbeitet werden.

Sie müssen ferner damit einverstanden sein, dass die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Volkslauf gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews auf Printmedien und im Internet veröffentlicht werden können.

Außerdem willigen die Teilnehmenden ein, dass ihr Name, Vorname, Altersklasse, Wohnort oder Verein, Startnummer und Ergebnis in allen relevanten veranstaltungsbegleitenden Medien abgedruckt bzw. veröffentlicht werden.

Veranstalter

TV 1849 Bretten e.V.

Schirmherr



Oberbürgermeister Martin Wolff